BUCHHALTUNG · RECHNUNGEN
JournalBridge.
In Entwicklung · Noch nicht veröffentlichtRechnungen automatisch erfassen. Finanzen im Blick.
JournalBridge verbindet Rechnungserfassung, Rechnungsstellung und die Vorbereitung der Buchhaltung. PDF-Anhänge hinterlegter Firmenabsender werden aus verbundenen Outlook-Postfächern automatisch importiert. Wiederverwendbare Ausleseprofile unterstützen die Verarbeitung wiederkehrender Rechnungslayouts. Buchhaltungseinträge bündeln Rechnungen und Kontoauszüge für die Zuordnung und Prüfung von Kontobewegungen.
journalbridge.netJOURNALBRIDGE ENTDECKEN
Ein System. Viele Möglichkeiten.
Offene Aufgaben, Einnahmen und Ausgaben sowie Rechnungen, Lieferanten und Umsatzsteuer zentral überblicken.
Einblick in den aktuellen Entwicklungsstand von JournalBridge. Funktionen und Oberfläche können sich bis zur Veröffentlichung ändern.
- PDF-Rechnungen aus Outlook importieren
- Wiederverwendbare Ausleseprofile
- Bereits importierte Rechnungsnummern erkennen
- Eigene Rechnungsvorlagen mit PDF-Vorschau
- Buchhaltungseinträge erstellen & verarbeiten
- Kontobewegungen passenden Rechnungen zuordnen
- Belege gesammelt als PDF exportieren
- Rechnungsvolumen und Lieferanten auswerten
Rechnungseingang passend zum Unternehmen.
Für den automatischen Import werden Outlook-Postfächer verbunden und die Rechnungsabsender der jeweiligen Firmen hinterlegt. JournalBridge verarbeitet deren PDF-Anhänge und überspringt Rechnungsnummern, die im Benutzerkonto bereits vorhanden sind. Unterschiedliche Firmen und Lieferanten lassen sich individuell einrichten.
Wiederkehrende Rechnungen mit Ausleseprofilen erfassen.
Für wiederkehrende Rechnungslayouts lassen sich Ausleseprofile anhand von Beispieldokumenten erstellen, prüfen und verfeinern. Aktive Profile werden bei passenden Dokumenten wiederverwendet. Findet sich kein passendes Profil, steht die allgemeine automatische Dokumentenerfassung zur Verfügung.
Buchhaltung und Kontoauszüge zusammenführen.
Buchhaltungseinträge erstellen, verarbeiten und Rechnungen mit hochgeladenen PDF-Kontoauszügen verbinden. JournalBridge ordnet Kontobewegungen anhand von Rechnungsreferenzen zu und stellt Rechnungs- und Zahlungsbeträge zur Prüfung gegenüber. Für den ergänzenden Kalenderwochen-Abgleich werden Betrag und, soweit vorhanden, Währung berücksichtigt. Nicht zugeordnete Einträge können manuell mit Rechnungen verbunden werden.
Belege gesammelt weitergeben.
Die Rechnungsbelege einer Buchhaltung lassen sich zu einer PDF-Datei zusammenführen. Einzelne Seiten können gezielt ausgewählt und anschließend gemeinsam heruntergeladen oder gedruckt werden.
Rechnungen im eigenen Erscheinungsbild.
Wiederverwendbare Vorlagen mit Firmenlogo, Akzentfarbe und anpassbarem Layout bilden die Grundlage für eigene Ausgangsrechnungen. Eine PDF-Vorschau ermöglicht die Kontrolle vor dem Erstellen der fertigen Rechnung.
Rechnungsdaten übersichtlich auswerten.
Das Dashboard zeigt Rechnungsvolumen, Netto-, Brutto- und Steuerbeträge sowie Entwicklungen im Zeitverlauf. Auswertungen nach Lieferanten und Informationen zu automatischen Importen ergänzen den Überblick.
Auch ohne strukturiertes Rechnungsformat.
Elektronische Rechnungen können strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsdaten enthalten, etwa als eingebettete XML-Daten in einer PDF-Datei. Dadurch lassen sich Angaben wie Rechnungsnummer, Beträge und Positionen direkt auslesen.
JournalBridge erfasst auch klassische Rechnungen ohne eingebettete Daten. Rechnungsabsender müssen dafür kein spezielles strukturiertes Rechnungsformat verwenden.