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WARENWIRTSCHAFT · INVENTUR · KASSE

Postrace.

In Entwicklung · Noch nicht veröffentlicht

Warenwirtschaft und Kasse. Gemeinsam organisiert.

Postrace verbindet eine Desktop-Kasse mit der webbasierten Verwaltung von Artikeln, Lieferanten und Beständen. Der Schwerpunkt liegt auf dem österreichischen Einzelhandel und den Anforderungen von Trafiken. Vom Artikelimport über Bestandsbewegungen und Inventuren bis zu Schicht- und Tagesabschlüssen werden die täglichen Abläufe in einem System zusammengeführt.

Einblick in den aktuellen Entwicklungsstand von Postrace. Funktionen und Oberfläche können sich bis zur Veröffentlichung ändern.

  • Artikel, Preise und Lieferanten verwalten
  • Artikeldaten aus dem MVG-Katalog importieren
  • Bestandsbewegungen nachvollziehen
  • Inventuren zählen, freigeben und abschließen
  • Kassentasten individuell gestalten
  • Barverkäufe bei Verbindungsunterbrechungen lokal erfassen
  • Schichten und Tagesabschlüsse verwalten
  • Benutzer, Rollen und Kassen organisieren
  • KI-Assistent für Stammdaten, Preise und Bestände

Artikel und Bestände zentral verwalten.

Artikelstammdaten, Einkaufs- und Verkaufspreise, Lieferanten sowie Artikel- und Steuergruppen werden in der Webverwaltung gepflegt. Wareneingänge, Abgänge und Bestandskorrekturen lassen sich erfassen und als Bewegungsverlauf nachvollziehen. Für Trafiken unterstützt Postrace den Artikelimport aus dem MVG-Katalog.

Inventuren mit einem klaren Ablauf.

Bestände zählen, Notizen erfassen und Soll- und Ist-Mengen vergleichen. Inventuren können zur Freigabe eingereicht, genehmigt und abgeschlossen werden. Beim Abschluss werden die erfassten Differenzen in die Bestände übernommen.

Die Kassenoberfläche an den Alltag anpassen.

Schnellwahltasten für häufig verkaufte Artikel lassen sich anordnen und in Größe und Farbe anpassen. Artikel können über den Katalog gesucht werden. Offene Warenkörbe lassen sich parken und später fortsetzen; abgeschlossene Verkäufe sind in der Verkaufshistorie einsehbar.

Verkäufe lokal erfassen und später synchronisieren.

Die Desktop-Kasse speichert Verkäufe zunächst lokal und überträgt sie anschließend an die zentrale Verwaltung. Bei einer Verbindungsunterbrechung können Barverkäufe im aktivierten Offline-Betrieb innerhalb der konfigurierten Zeit- und Mengengrenzen fortgesetzt werden. Ausstehende Übertragungen werden erneut versucht.

Schichten und Kassenbewegungen dokumentieren.

Schichten öffnen und abschließen, Bareinlagen und Entnahmen erfassen sowie Tagesabschlüsse erstellen. Verkaufshistorie und Belegausgabe ergänzen die Übersicht über den Kassenbetrieb.

Verwaltung und Auswertung im Überblick.

Benutzer, Rollen und Kassen werden zentral organisiert. Das Dashboard zeigt Bestandskennzahlen, aktuelle Warenbewegungen und Umsatzentwicklungen nach Woche, Monat oder Jahr.

DER KI-ASSISTENT IN POSTRACE

Fragen stellen. Aufgaben direkt erledigen.

Der integrierte KI-Assistent unterstützt in der Webverwaltung bei Artikeln, Lieferanten, Preisen und Lagerbeständen. Anfragen lassen sich auf Deutsch im Chat formulieren. Er kann Informationen aus dem System abrufen und Änderungen an Stammdaten oder Beständen ausführen.

Artikel und Lieferanten finden

Artikel nach Name, Lieferant oder Kategorie suchen und Lieferanteninformationen abrufen.

„Zeige mir die Artikel von Lieferant Müller.“

Bestände abfragen und buchen

Den Bestand eines Artikels abfragen oder Wareneingänge und Abgänge mit einer Begründung erfassen.

„Buche einen Wareneingang von 20 Stück für Artikel ABC mit dem Grund Lieferung.“

Stammdaten und Preise pflegen

Artikel, Lieferanten, Artikelgruppen und Steuergruppen anlegen oder aktualisieren. Preise ausgewählter Artikel können um einen Betrag oder Prozentsatz angepasst werden.

„Lege eine Artikelgruppe Zubehör an.“

Informationen recherchieren

Fragen zu Warenwirtschaft und Softwareabläufen besprechen. Bei aktivierter Websuche kann der Assistent aktuelle Informationen recherchieren und bereitgestellte Webseiten auslesen.

„Fasse die Produktinformationen dieser Webseite zusammen.“
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